Descriptive representation and thematic representation in archivology: a necessary approach
UMA APROXIMAÇÃO NECESSÁRIA
DOI:
https://doi.org/10.9771/rpa.v15i1/2.46000Keywords:
Archival Science, Descriptive Representation, Thematic Representation, Controlled Vocabular, Archival DescriptionAbstract
: Faced with a scenario of expansion of the production and circulation of information, due to the transformations caused by digital technologies, the article discusses how the processes of information representation can help Archives to improve the organization, representation and information retrieval. Thus, the research problematic can be formulated in the following question: how has terminological standardization affected the processes of information representation in Archival Science? It is believed that from the use of an instrument that collaborates with issues related to terminological control and standardization, Archival Science can significantly improve the treatment of information produced and accumulated by organizations. The general objective of the research is to identify which researches were developed in order to address the uses of controlled vocabularies in Archival Science. So that from such studies, it is possible to understand how [and if] Archival Science has made use of this instrument with a view to improve the process of organization, representation and retrieval of the organic information present in Archives. As methodological procedures, a bibliographical and exploratory research was carried out in the Information Science Database (BRAPCI), with a view to identifying works that deal with the use of controlled vocabularies in Archival Science. For the composition of the documentary corpus, the following terms were used as a search strategy: “Archival Science”, “Descriptive Representation”, “Thematic Representation” and “Controlled Vocabular”. As a result, the research demonstrates that, although controlled vocabularies contribute to the treatment of information, mainly because they act in terminological control and standardization, there is still a certain distance from the theme in archival literature, with few recovered works.
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