ORGANIZATION, MANAGEMENT AND REPRESENTATION OF INFORMATION AND KNOWLEDGE IN ARCHIVAL SCIENCE

INTERACTIONS AND INTERCONNECTIONS (2016-2021)

Authors

  • Luís Miguel Nunes Corujo Universidade de Lisboa
  • Maria Cristina Vieira de Freitas Universidade de Coimbra

DOI:

https://doi.org/10.9771/rpa.v15i3.47480

Keywords:

Archives, Knowledge Management, Information Representation, Knowledge Organization, Information Organization

Abstract

: Different studies address the issue of organization, management and representation of information and knowledge, in the context of Information Science. Some of these approaches broaden the spectrum for possible interactions with Archival Science. It is intended to identify some of these studies and analyze the perceptions of authors about these matters, targeting some of the recent scientific production in this area. It is a qualitative approach, based on the Documentary Research method. The analyzes focus on 21 texts, published between 2016 and 2021. The results point to the subdivision of the main theme into three secondary discursive axes, revealing different, but complementary, perceptions (or discourses): i) Organization and representation of information and of the archival knowledge: specifics and relationships; ii) Representation and description of archival information and knowledge: dialogues and challenges; iii) Representation of archival information and knowledge: processes and products. The conclusions lead Archival Science and Information Science to a common territory - the Representation of Information and Knowledge -, so that the first (Archival Science) can benefit, especially with regard to the efficiency in the retrieval of information, from scientific knowledge consolidated by the second (Information Science).

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Luís Miguel Nunes Corujo, Universidade de Lisboa

Doutor em Ciência de Informação pela Universidade de Coimbra. Professor Auxiliar Convidado da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa.

 

Maria Cristina Vieira de Freitas, Universidade de Coimbra

 

Doutora em Biblioteconomia e Documentação pela Universidad de Salamanca. Professora Auxiliar Convidada da Faculdade de Letras, Universidade de Coimbra.

 

References

Alencar, M., & Cervantes, B. (2019). A semântica na organização do conhecimento arquivístico: o caso dos tesauros funcionais. In T. Barros & N. Tognoli (Orgs.), Estudos avançados em organização do conhecimento: Organização do conhecimento responsável: promovendo sociedades democráticas e inclusivas (pp. 287-297). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/download/125283

Bak, G., Allard, D., & Ferris, S. (2019). Knowledge Organization as Knowledge Creation: Surfacing Community Participation in Archival Arrangement and Description. Knowledge Organization, 46(7), 502-521.

Barros, T., & Gomes, D. (2018). Classification and Knowledge Organization Systems: ontologies and archival classification. In F. Ribeiro & M. E. Cerveira (Eds.), Challenges and Opportunities for Knowledge Organization in the Digital Age: Advances in Knowledge Organization (vol. 16, pp. 103-111). Ergon Verlag.

Bräscher, M., & Café, L. (2008). Organização da Informação ou Organização do Conhecimento? In Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação. ANCIB. http://hdl.handle.net/123456789/809

Cândido, G., Barros, T., & Redigolo, F. (2017). Indexação e descrição arquivística: relações histórico-conceituais. In F. Pinho & J. A. C. Guimarães (Orgs.), III Congresso Brasileiro em Organização e Representação do Conhecimento: memória, tecnologia e cultura na organização do conhecimento (pp. 162-169). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/121900

Chomsky, N. (1999). Linguagem e mente. Editora UnB.

Felipe, C., & Pinho, F. (2017). Mapeamento da produção brasileira sobre indexação de imagens. In F. Pinho & J. A. C. Guimarães (Orgs.), III Congresso Brasileiro em Organização e Representação do Conhecimento: memória, tecnologia e cultura na organização do conhecimento (pp. 146-153). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/121894

Frege, G. (1978). Sobre o sentido e a referência. In Alcoforado, P. (Org. e trad.). Lógica e filosofia da linguagem (pp. 59-86). Cultrix/EDUSP.

Freitas, M. C. V. de (2020). Entre a “fala que narra” e a “fala que demonstra”: iniciativas em Arquivos de História Oral e o seu valor na construção das memórias e das identidades sociais. In J. Tramullas, P. G. Picazo & G. M. Cuenca (Eds.), Actas del IV Congreso ISKO España-Portugal 2019: XIV Congreso ISKO España (pp. 205-218). ISKO Ibérico. https://doi.org/10.5281/zenodo.3738414

Guimarães, J. A. C. (2008). A dimensão teórica do tratamento temático da informação e suas interlocuções com o universo científico da International Society for Knowledge Organization (ISKO). Revista Iberoamericana de Ciência da Informação, 1(1), 77-99.

Lehmkuhl, C., & Silva, E. (2017). A representação da informação arquivística nos registros civis. In F. Pinho & J. A. C. Guimarães (Orgs.), III Congresso Brasileiro em Organização e Representação do Conhecimento: memória, tecnologia e cultura na organização do conhecimento (pp. 138-145). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/download/121893

Linden, L., Barros, T., & Bräscher, M. (2017). Conteúdo e contexto em normas de descrição arquivística: uma análise comparativa. In F. Pinho & J. A. C. Guimarães (Orgs.), III Congresso Brasileiro em Organização e Representação do Conhecimento: memória, tecnologia e cultura na organização do conhecimento (pp. 189-193). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/121922

Montoya-Mogollón, J., & Troitiño Rodriguez, S. (2020). Digital Forensics Science and Knowledge Organization: an Interdisciplinary Approach to Addressing the Conceptual Challenges of Born-Digital Records. In M. Lykke, T. Svarre, M. Skov & D. Martínez-Ávila (Eds.), Knowledge Organization at the Interface: Advances in Knowledge Organization (Vol. 17, pp. 302-309). Ergon Verlag.

Mota, M., & Cunha, F. (2019). Estudo de tipologia documental em arquivos pessoais: contribuições para a organização do conhecimento arquivístico. In J. Tramullas, P. G. Picazo & G. M. Cuenca (Eds.), Actas del IV Congreso ISKO España-Portugal 2019: XIV Congreso ISKO España (pp. 137-142). ISKO Ibérico. http://eprints.rclis.org/38613/

Oliveira, L., Panisset, B., & Silva, J. A. (2020). Types of Documents Representations of Who We Are and How the Government Works. In M. Lykke, T. Svarre, M. Skov & D. Martínez-Ávila (Eds.), Knowledge Organization at the Interface: Advances in Knowledge Organization (Vol. 17, pp. 338-347). Ergon Verlag.

Oliveira, L., & Sobral, C. (2017). Arquivos pessoais e seus tipos documentais: a perspectiva da representação. In M. G. Simões & M. M. Borges (Coords.), Tendências e perspetivas futuras em organização do conhecimento: atas do III Congresso ISKO Espanha e Portugal/XIII Congresso ISKO España (pp. 1011-1018). Universidade de Coimbra; Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20. https://purl.org/sci/atas/isko2017

Oliveira, L., Sobral, C., Panisset, B., & Silva, J. A. (2019). Organização do Conhecimento e identificação tipológica: aportes para projetos de pesquisa em arquivos pessoais. In J. Tramullas, P. G. Picazo & G. M. Cuenca (Eds.), Actas del IV Congreso ISKO España-Portugal 2019: XIV Congreso ISKO España (pp. 173-183). ISKO Ibérico. https://zenodo.org/record/3736656#.YZvDavHP1n4

Orrico, E., & Silva, E. (2016). Knowledge Organization in Archives: The Brazilian Case. In J. A. C. Guimarães, S. O. Milani & V. Dodebei (Eds.), Knowledge Organization for a Sustainable World: Challenges and Perspectives for Cultural, Scientific, and Technological Sharing in a Connected Society: advances in Knowledge Organization (Vol. 15, pp. 508-514). Ergon Verlag.

Pret, R., & Cordeiro, R. (2019). A influência dos estudos semânticos no processo da indexação. In T. Barros & N. Tognoli (Orgs.), Estudos avançados em organização do conhecimento: organização do conhecimento responsável: promovendo sociedades democráticas e inclusivas (pp. 166-175). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/download/123289

Schellenberg, T. R. (1980). Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Fundação Getúlio Vargas.

Schmidt, C., & Mattos, R. (2017). Contribuições ao estudo da ordenação de documentos para arquivística. In M. G. Simões & M. M. Borges (Coords.), Tendências e perspetivas futuras em organização do conhecimento: atas do III Congresso ISKO Espanha e Portugal/XIII Congresso ISKO España (pp. 31-39). Universidade de Coimbra; Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20. https://purl.org/sci/atas/isko2017

Silva, A., Evangelista, I., & Guimarães, J. A. C. (2019). Valores éticos em Organização do Conhecimento: uma análise a partir dos estudantes de Arquivologia e Biblioteconomia da UNESP-Marília. In T. Barros & N. Tognoli (Orgs.), Estudos avançados em organização do conhecimento: organização do conhecimento responsável: promovendo sociedades democráticas e inclusivas (pp. 460-467). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/125374

Silva, A. G., Dias, E., & Rodrigues, J. (2019). Padronização terminológica para o acervo da Biblioteca de História das Ciências e da Saúde: criação de uma política de indexação e estruturação de um vocabulário controlado. In T. Barros & N. Tognoli (Orgs.), Estudos avançados em organização do conhecimento: organização do conhecimento responsável: promovendo sociedades democráticas e inclusivas (pp. 382-389). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/125328

Silva, C. G. (2021). Investigação documental. In S. Gonçalves, P. Gonçalves & C. Marques (Eds.), Manual de investigação qualitativa (pp. 103-123). Pactor.

Souza, R. M. (2019). The Representation of Archival Information in Controlled Vocabularies: The Context of the Archival Institutions in Rio de Janeiro. Knowledge Organization, 46(7), 548-557. https://www.ergon-verlag.de/isko_ko/downloads/ko_46_2019_7_e.pdf

Souza, R., Botão, A., & Silva, J. (2017). Cenário da representação da informação na organização do conhecimento: vocabulários controlados de acervos arquivísticos no Rio de Janeiro. In M. G. Simões & M. M. Borges (Coords.), Tendências e perspetivas futuras em organização do conhecimento: atas do III Congresso ISKO Espanha e Portugal/XIII Congresso ISKO España (pp. 143-154). Universidade de Coimbra; Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20. https://purl.org/sci/atas/isko2017

Tognoli, N., Milani, S., & Guimarães, J. A. C. (2017). Elementos de indexação para arquivos permanentes: aproximações teóricas preliminares. In M. G. Simões & M. M. Borges (Coords.), Tendências e perspetivas futuras em organização do conhecimento: atas do III Congresso ISKO Espanha e Portugal/XIII Congresso ISKO España (pp. 683-692). Universidade de Coimbra; Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20. https://purl.org/sci/atas/isko2017

Tognoli, N., & Rodrigues A. (2018). An Analysis of the theoretical and practical application of Diplomatics to archival description in Knowledge Organization. In F. Ribeiro & M. E. Cerveira (Eds.), Challenges and Opportunities for Knowledge Organization in the Digital Age: Advances in Knowledge Organization (vol. 16, pp. 43-51). Ergon Verlag.

Tognoli, N., Vitoriano, M., & Leme, T. (2017). A classificação enquanto uma função nuclear no processo de organização do conhecimento arquivístico. In F. Pinho & J. A. C. Guimarães (Orgs.), III Congresso Brasileiro em Organização e Representação do Conhecimento: memória, tecnologia e cultura na organização do conhecimento (pp. 64-70). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/121222

Troitiño Rodriguez, S. (2018). Different Parameters for Knowledge Organization in Archives. In F. Ribeiro & M. E. Cerveira (Eds.), Challenges and Opportunities for Knowledge Organization in the Digital Age: Advances in Knowledge Organization (vol. 16, pp. 160-166). Ergon Verlag.

Troitiño Rodriguez, S., Fujita, M., & Neves, D. (2016). Indexing In Records Management. In J. A. C. Guimarães, S. O. Milani & V. Dodebei (Eds.), Knowledge Organization for a Sustainable World: Challenges and Perspectives for Cultural, Scientific, and Technological Sharing in a Connected Society: advances in Knowledge Organization (Vol. 15, pp. 234-242). Ergon Verlag.

Vital, L., & Bräscher, M. (2015). Representação de assunto em documentos arquivísticos. In XVI Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (XVI ENANCIB): Informação, Memória e Patrimônio: do documento às redes. UFPB. http://www.ufpb.br/evento/index.php/enancib2015/enancib2015/paper/viewFile/2833/1008

Vital, L., & Bräscher, M. (2017). Modelo conceitual na descrição arquivística: uma análise sobre a representação temática. In F. Pinho & J. A. C. Guimarães (Orgs.), III Congresso Brasileiro em Organização e Representação do Conhecimento: memória, tecnologia e cultura na organização do conhecimento (pp. 202-207). ISKO Brasil. https://brapci.inf.br/index.php/res/v/122053

Published

2021-12-29

How to Cite

Corujo, L. M. N. ., & Freitas, M. C. V. de . (2021). ORGANIZATION, MANAGEMENT AND REPRESENTATION OF INFORMATION AND KNOWLEDGE IN ARCHIVAL SCIENCE: INTERACTIONS AND INTERCONNECTIONS (2016-2021). PontodeAcesso, 15(3). https://doi.org/10.9771/rpa.v15i3.47480