Diagnosis as an Inovation Tool for Archives Governance in Brazilian Public Institutions – A Proposal for a Protocol
DOI:
https://doi.org/10.9771/cp.v17i5.61634Keywords:
Archival diagnosis, Protocol, Innovation.Abstract
Information, if organized scientifically using document management standards consolidated by contemporary archival science, can become one of the main assets of innovation for custodial institutions. Therefore, considering the theoretical-methodological gap in the field of Archival Science, this article proposes the creation of a protocol to be applied by different institutions in conducting archival diagnostics, generating short, medium, and long-term recommendations based on the SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) and GUT (Gravity, Urgency, Trend) matrices, resulting in archival governance of collections. Adopting an exploratory qualitative approach, it uses official databases as data sources. Primary sources containing archival diagnostics were examined, which allowed, with the support of scientific literature, the identification of a lack of standards in conducting diagnostics. This situation generates a series of problems for institutions, ranging from the inadequate use of resources to non-compliance with regulations.
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