Web documentação:

uma experiência da base de dados na construção de um conjunto de documentos interligados

Authors

Keywords:

Base de dados, Produção Científica., Taxonomia, Web documentação

Abstract

This article discusses the construction process of the Archival Science Database (BDA) that took place in 2019, highlighting the main changes and adaptations implemented to enhance function- ality and streamline information retrieval. The tool represents an innovative and original proposal, as there is currently no database specifically focused on Brazilian-authored scientific and technical production in archiving. The article also addresses the implementation of taxonomy to expedite information search, interrelates and contextualizes data, and consolidates a research tool. The study included a bibliographical review of concepts that resulted in the identification of taxonomy, relationship, web documentation, data scraping, and document context as critical features. This was followed by mapping metadata to be transformed into taxonomy and defining its structure. Subsequently, migration of items previously registered in the database was performed into the new data structure, followed by normalization and correction of migrated taxonomic terms. Final- ly, manuals were updated, and new items were registered following the new structure. With the inclusion of new features, the BDA is expected to provide greater fluidity in meeting the information needs of information professionals, particularly archivists, students of archival courses, and other information professionals

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Author Biographies

Katia Isabelli Melo, Universidade de Brasília - UnB

Professora do curso de Arquivologia - Universidade de Brasília. Doutora em Documentación: Archivos y Bibliotecas pela Universidad Carlos III. Líder do Grupo de Pesquisa Estudos prospectivos: formação e atuação profissional do arquivista/CNPq. Orcid: https://orcid.org/0000-0002-0559-3891. E-mail: isabelli@unb.br

Douglas Paiva, Universidade de Brasília - UnB

Arquivista. Universidade de Brasília. Membro do Grupo de Pesquisa Estudos prospectivos: formação e
atuação profissional do arquivista/CNPq. Orcid: http://orcid.org/0000-0003-1181-4109. E-mail: dglspai-
va2@gmail.com

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Published

2023-12-12

How to Cite

MELO, K. I.; PAIVA, D. Web documentação:: uma experiência da base de dados na construção de um conjunto de documentos interligados. Revista Fontes Documentais, [S. l.], v. 6, n. 1, p. 134–150, 2023. Disponível em: https://periodicos.ufba.br/index.php/RFD/article/view/58401. Acesso em: 27 sep. 2024.