Desmaterialização e preservação digital de arquivo clínico na pandemia

Authors

Keywords:

Gestão da informação clínica, Processo clínico, Arquivo clínico, Repositório clínico digital, Preservação digital

Abstract

The pandemic demanded from health institutions an effective response in the fight against the virus, marked by the lack of knowledge about therapeutics and best practices, ways of contagious and resistance of the virus. The priority was placed on the care of COVID-19 patients, with limitation of regular activity, investing in contingency plans and clean and “dirty” circuits for in-person care, as well as in virtual care strategies. This paper explores the role of the Archive Service in the context of the pandemic, reflecting on how the dematerialization of information management processes contributes to a greater capacity for response by institutions, presenting the development of the SJUHC Digital Clinical Repository.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Fernanda Gonçalves, Universidade do Porto

Centro Hospitalar Universitário São João EPE. Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto.

Joana Gomes, Centro Hospitalar Universitário São João EPE

Centro Hospitalar Universitário São João EPE.

Marta Cadilhe, Centro Hospitalar Universitário São João EPE

Centro Hospitalar Universitário São João EPE. 

References

ALMEIDA, Jorge. A Medicina Interna do Centro Hospitalar Universitário S. João na Pandemia COVID-19. Revista da Sociedade Portuguesa de Medicina Interna, p. 1-6, 2020. ORCID: 0000-0002-1337-7179. Disponível em: https://portal-chsj.min-saude.pt/uploads/writer_file/document/3358/Artigo_de_Opini_o.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

CENTRO HOSPITALAR UNIVERSITÁRIO DE SÃO JOÃO. Procedimento interno de organização e digitalização de registos clínicos. Porto: CHUSJ, 2018a.

CENTRO HOSPITALAR UNIVERSITÁRIO DE SÃO JOÃO. Projetos financiados. Porto: CHUSJ, 2019a. Disponível em: https://portal-chsj.min-saude.pt/pages/863. Acesso em: 13 ago. 2020.

CENTRO HOSPITALAR UNIVERSITÁRIO DE SÃO JOÃO. Regulamento interno do CHUSJ. Porto: CHUSJ, 2019b. Disponível em: https://portal-chsj.min-saude.pt/uploads/document/file/682/Regulamento_interno_2019.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

CENTRO HOSPITALAR UNIVERSITÁRIO DE SÃO JOÃO. Relatório e Contas 2018. Porto: CHUSJ, 2018b. Disponível em: https://portal-chsj.min-saude.pt/uploads/document/file/678/R_C_2018.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

CHIN, Alex et al. Stability of SARS-CoV-2 in different environmental conditions. Lancet Microbe, vol. 1, issue 1. Disponível em:https://www.thelancet.com/journals/lanmic/articlePIIS2666-5247(20)30003-3/fulltext. Acesso em: 13 ago. 2020.

CENTRO HOSPITALAR UNIVERSITÁRIO DE SÃO JOÃO. SONHO V2. Porto: CHUSJ, 2019c. Disponível em: https://portal-chsj.min-saude.pt/pages/865. Acesso em: 13 ago. 2020.

CHWISTEK, Marcin. “Are You Wearing Your White Coat?”: Telemedicine in the Time of Pandemic. JAMA, v.324, n.2, p.149-150, 2020. Disponível em: https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2767746. Acesso em: 13 ago. 2020.

DE’, Rahul; PANDEY, Neena; PAL, Abhipsa. Impact of digital surge duringCovid-19 pandemic: A viewpoint on research and practice. International Journal of Information Management, 102171, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.102171. Acesso em: 13 ago. 2020.

DIREÇÃO GERAL DO LIVRO, DOS ARQUIVOS E DAS BIBLIOTECAS. Classificação e avaliação. Lisboa: DGLAB, 2020. Disponível em: http://arquivos.dglab.gov.pt/servicos/classificacao-e-avaliacao/. Acesso em: 13 ago. 2020.

FLETCHER, Gordon; GRIFFITHS, Marie. Digital transformation during a lockdown. InternationalJournal of Information Management, 102185, 2020. Disponível em: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7333595/pdf/main.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

FOLEY, Margaret etal. From bench to bedside e development of an integrated COVID-19 patient flow management system. Journal of Hospital Infection, 2020. Disponível em: http://doi.org/10.1016/j.jhin.2020.06.025. Acesso em: 13 ago. 2020.

GOMES, Joana Raquel. A metainformação na perspetiva do acesso e da preservação:análise da situação atual no CHSJ. 2013. Dissertação (Mestrado) -Ciência da Informação, Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP), Porto, 2013. Disponível em: https://repositorio-aberto.up.pt/bitstream/10216/68971/2/26949.pdf. Acesso em: 13 ago.2020.

GONÇALVES, Maria Fernanda Silva. A (re)utilização da informação clínica em contexto hospitalar/ universitário: o caso do Hospital de São João. 2011. Dissertação (Mestrado) -Ciência da Informação, Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP), Porto. 2011. Disponível em: https://repositorio-aberto.up.pt/bitstream/10216/68695/1/000149545.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

GONÇALVES, Fernanda; MAÇORANO, José Pedro; GOMES, Joana; FAVID, Gabriel; CRUZ CORREIA, Ricardo. (2015). Plano de preservação digital como instrumento de gestão de informação clı́nica. VII Encuentro Iberico EDICIC 2015. Disponível em: https://eprints.ucm.es/34736/1/368-Goncalves_Plano-de-preservacao-digital.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

KEEP SOLUTIONS. RODA: Preservar e dar acesso a todo o material digital produzido por grandes organizações. 2020. Disponível em: https://www.keep.pt/produtos/roda-repositorio-para-preservacao-de-informacao-digital/. Acesso em: 13 ago. 2020.

KOUSHA, Kayvan; THELWALL, Mike. COVID-19 publications: Database coverage, citations, readers, tweets,news, Facebook walls, Reddit posts. ArXiv Preprint ArXiv, 2020. Disponível em: https://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/2004/2004.10400.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

PORTUGAL. Ministérios da Saúde e da Cultura. Portaria n.º 247/2000 de 8 de maio. Regulamento arquivístico para os hospitais e demais serviços do Ministério da Saúde. D.R. no 106 (I Série-B) de 8 de Maio. Disponível em: http://dre.pt/pdf1sdip/2000/05/106B00/19371944.pdf. Acesso em: 13 ago. 2020.

VAN DOREMALEN, Neeltje et al. Aerosol and surface stability of SARS-CoV-2 as compared with SARS-CoV-1.New England Journal of Medicine,382(16), 1564-1567. Disponível em: https://www.nejm.org/doi/full/10.1056/nejmc2004973. Acesso em: 13 ago. 2020.

ZENG, Marcia Lei et al. Implications of Knowledge Organization Systems for Health Information Exchange and Communication during the COVID-19 Pandemic. Data and Information Management, v.4, n.3, p.1-23, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.2478/dim-2020-0009. Acesso em: 13 ago. 2020

Published

2023-12-29

How to Cite

GONÇALVES, F.; GOMES, J.; CADILHE, M. Desmaterialização e preservação digital de arquivo clínico na pandemia. Revista Fontes Documentais, [S. l.], v. 3, n. Ed. Especial, p. 49–57, 2023. Disponível em: https://periodicos.ufba.br/index.php/RFD/article/view/57921. Acesso em: 21 nov. 2024.

Issue

Section

COMUNICAÇÕES: A incumbência da informação na prestabilidade da saúde na pandemia