A construção de diagnósticos arquivísticos: considerações sobre a aplicação da técnica 5W2H na atividade diagnóstica

Autores

DOI:

https://doi.org/10.9771/rfd.v7i0.58759

Palavras-chave:

Gestão de Documentos, Diagnóstico Arquivístico, 5W2H

Resumo

O diagnóstico arquivístico é a pedra angular que irá nortear todas as demais atividades arquivísticas. Entendemos que uma forma adequada de sistematizar os resultados apresentados no diagnóstico arquivístico é através da ferramenta metodológica do 5w2h. Esta ferramenta consiste em uma estratégia para estruturar pensamentos, ideias, planejamento e possíveis ações de forma organizada e material através de respostas as seguintes palavras: what, when, why, where, who, how e how Much. Assim, o objetivo deste artigo é refletir sobre a seguinte pergunta norteadora: a utilização da ferramenta metodológica 5w2h pode auxiliar o diagnóstico arquivístico de forma a potencializar suas características de ação política e mediadora da informação de maneira a dar maior visibilidade não apenas ao arquivo, enquanto unidade administrativa, mas também ao profissional arquivista? Para tanto, utilizamos a base de dados da Bracpi no intuito de promover uma revisão bibliográfica de literatura na área da Ciência da Informação que possibilite ponderar acerca da questão proposta neste artigo E a partir da análise da literatura propomos um modelo de diagnóstico arquivístico que se utiliza da técnica 5w2h. Conclui-se que há real possibilidade de que o uso do modelo aqui proposto  pode ocasionar melhoria na comunicação entre as áreas, maior destaque do profissional arquivista e aumento de aprovações de suas ações.

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Biografia do Autor

Felipe Teixeira Lourenço, Funarte

Mestre em memória social Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Bacharel em História pela Universidade Gama Filho (UGF) e em Arquivologia pela UNIRIO.

Andressa Glenda Rodrigues Carneiro, Secretaria de Planejamento e Gestão, Fortaleza, Ceará

Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Ceará (UFC). Técnica de Informação Arquivística da Secretaria de Planejamento e Gestão, Fortaleza, Ceará.

Ana Paula de Alcântara Silveira, Universidade Federal do Ceará – UFC

Servidora da Universidade Federal do Ceará (UFC). Graduação em Tecnologia em Gestão da Qualidade pela Universidade Federal do Ceará (UFC).

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Publicado

2024-08-19

Como Citar

LOURENÇO, F. T. .; CARNEIRO, A. G. R.; SILVEIRA, A. P. de A. A construção de diagnósticos arquivísticos: considerações sobre a aplicação da técnica 5W2H na atividade diagnóstica . Revista Fontes Documentais, [S. l.], v. 7, n. 1, p. e71244, 2024. DOI: 10.9771/rfd.v7i0.58759. Disponível em: https://periodicos.ufba.br/index.php/RFD/article/view/58759. Acesso em: 10 out. 2024.